Excel-ден қор жазбаларын қалай көшіру
Кестеден көшіру кезінде ең үлкен алаңдаушылық – деректер: бәрін қолмен енгізуге тура келеді деп ойлайсыз. Шындығында каталог файл арқылы тасымалданады, ал тексеру процесі ештеңе сақталмастан бұрын барлық мәселелерді анықтайды. Міне, ол қалай жұмыс істейді.
1-қадам. Директория файлын дайындаңыз
skladly каталогты CSV немесе XLSX файлынан оқиды. Өнімді сипаттайтын бағандар жеткілікті: тауар коды, атауы, өлшем бірлігі, ҚҚС мөлшерлемесі және қажет болған жағдайда UKT ZED коды. UTF-8 және CP1251 кодтау түрлері қолдау көрсетіледі — украин тіліндегі Excel-дегі сияқты.
Осы файл үшін мөлшер мен бағаны дайындаудың қажеті жоқ: осы кезеңде біз қор деңгейін емес, өнім каталогын тасымалдаймыз.
2-қадам. Растаумен импорттау
Жүктелген файл бастапқыда тек талданады — ештеңе сақталмайды. skladly қандай тармақтар жасалатынын және қандай жолдар қабылданбағанын, сондай-ақ жол нөмірі мен себебін көрсетеді: тармақ қазірдің өзінде қолданыста, өлшем бірлігі белгісіз, ҚҚС мөлшерлемесі жарамды ауқымнан тыс, тармақ бос немесе файл ішіндегі қайталанған.
Бұл тізімді дерекқорға ештеңе қосылмас бұрын көресіз және тек қана қанағаттанғаннан кейін импортты растайсыз. Қате жол байқалмай қалмайды.
3-қадам. Бастапқы қалдықтар — тауарды қабылдау актісі арқылы
Импорт функциясы саналы түрде мөлшерлерді тасымалдамайды. Ашылу қор деңгейлері тауарды қабылдау актісі арқылы енгізіледі — бұл есеп журналындағы әрбір тауар бойынша ең алғашқы операцияның біреудің жай ғана енгізген саны емес, нақты құжат екеніне кепілдік береді.
Бастапқыда бұл сәл көп жұмыс талап етеді, бірақ дәл осы жерде кестенің негізгі айырмашылығы жатыр: бірінші күннен бастап кез келген қалдықты ашып, түсіндіруге болады.
Келесі: әрбір өзгеріс – құжат
Тасымалдаудан кейін мөлшер тек тиісті құжаттарда жаңартылады: кіріс және шығыс жүктер туралы жазбалар мен қорды есепке алу. Әрбір әрекет қозғалыс журналына жазбалар қосады, ал «Қор деңгейлері» экраны нәтижені көрсетеді. «Қозғалыстар» батырмасын басу арқылы мөлшерге қандай құжаттардың әсер еткенін көре аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Толығырақ оқу
- Excel орнына қойма қорларын басқаруНеліктен қозғалыстар журналындағы қалдықты әрқашан түсіндіруге болады, ал кестеде — жоқ.
- Қойма құжаттарыБастапқы қалдықтар енгізілетін тауарды қабылдау актісі және басқа құжаттар.
Сіздің қоймаңызды бірге қарап шығайық
30 минуттық қоңырау: біз сізге өнімдеріңіз бен құжаттарыңыз үшін skladly-ді қалай пайдалану керектігін көрсетеміз.