Басып шығаруға арналған қойма құжаттары

Қабылдау және жөнелту нөмірлері

Қабылдау және жөнелту нөмірлері бақылау тақтасында жасалып, өңделіп, басылады. Тауарды беру туралы нөмірленген парақта әр жолда ҚҚС көрсетіліп, жалпы ҚҚС пен «берілді» және «қабылданды» қолтаңбалары көрсетіледі; өңделген тауарды беру туралы нөмірленген парақта өзіндік құны, пайда және маржа да — әр жолда және жалпы сома бойынша — көрінеді.

Жоба әлі есептерге тіркелмеген: ол қор деңгейіне әсер етпейді. Құжат тіркелгеннен кейін оның жолдары қозғалыстарға айналып, қор деңгейлері жаңартылады.

Үзіліссіз нөмірлеу

Әрбір құжат түрінің үзіліссіз реттік нөмірлеу сериясы бар — мысалы, PN-2026-000041. Нөмір құжатпен бір транзакцияда жасалады, сондықтан бірнеше адам бір уақытта құжат жасаған кезде де қайталанатын нөмірлер немесе «саңылаулар» болмайды.

• Кірістер, шығыстар, жою туралы есептер және қор тізімдері үшін бөлек тізбектер
• Нөмір жылмен байланысты — жыл басында жаңа серия басталады
• Жоба бойынша ешбір нөмір жоқ немесе қайталанбайды

Қате кері жазба арқылы түзетіледі

Өңделген құжатты өңдеуге болмайды. Қателер кері жазба арқылы түзеледі: бұл сол сериядағы келесі нөмірмен жаңа құжат жасап, журналға кері таңбасы бар жолдарды қосады. Екі құжат та тіркелімде қалады — тарих үстінен жазылмайды, және нақты не және қашан түзетілгені анық көрінеді.

A4 форматында PDF ретінде басып шығару

Қабылдау және беру түбіртектері, есептен шығару туралы есептер және инвентаризация тізімдері A4 форматындағы қағазға PDF-пішімінде тікелей сол экраннан бір ғана басу арқылы басылады. Форманы басып шығарып, қол қойып, құжат ретінде сақтауға немесе іскер серіктеске жіберуге болады.

Құжаттар туралы сұрақтар

Жақын жердегілер

• Көрінбейтін инвентаризацияСанау кезінде саналып жатқан мөлшер көрінбейтін, ал нәтижесін басқа адам растайтын есептеу.
• Excel орнына қойма қорларын басқаруКестедегі формулалардың орнына әрбір қалдық құралатын қозғалыстар журналы.
• ТарифтерҚұжаттар мен басып шығару барлық баға жоспарларына кіреді — жоспарлар тек шектеулері бойынша ерекшеленеді.