Көрінбейтін инвентаризация
Қойма есепке алу процесі, онда мөлшері аяқталғанша көрінбейді және нәтижесі басқа адаммен мақұлданады. Осылайша, есепке алу шын мәнінде қанша тауар бар екенін көрсетеді, жүйе күткен мөлшер емес.
Жасырын санау
Қорды есепке алу экранын ашқанда есеп жүргізуші адам кітаптағы мөлшерді көрмейді — қанша «болуы керек» екені көрсетілмейді. Олар тек сөреде физикалық түрде санаған санын енгізеді.
Бұл – соқыр инвентаризацияның негізгі мәні: есептегі көрсеткіш дәл қасыңызда тұрғанда, сіз оны инстинктивті түрде сәйкестендіру үшін түзетесіз. Ол болмаса, нақты қор деңгейі тіркеледі, және жүйе дәл осы көрсеткішті өз деректерімен салыстырады.
Есептеуді жасамаған адам мақұлдаған
Толықтырылған есеп автоматты түрде бекітілмейді. Оны есепті жүргізген адам емес, жүйеге жақында кірген басқа адам бекітуі тиіс. Бұл – міндеттерді бөлу: есепті жүргізген адам өз жұмысын өзі бекітпейді.
- Сәйкессіздіктер мақұлдаудан бұрын көрінеді — артық және кемшіліктер бөлек көрсетіледі
- Тек тиісті рұқсаты бар пайдаланушы ғана мұны мақұлдай алады
- Санақ мақұлданбағанша қор деңгейіне әсер етпейді
Сәйкессіздіктер әрекеттерге айналады
Мақұлданғаннан кейін әрбір сәйкессіздік журналда операция ретінде тіркеледі: ол қорды түгендеуге байланысты бөлек жазба. Қалдықты «санды өңдеу» арқылы емес, әрдайым қолжетімді және түсіндіріле алатын құжат арқылы өзгертеді.
Есепке қате енсе, ол кері жазба арқылы түзеледі — белгісі керісіндегі басқа құжат. Екеуі де журналда қалады: қойма тарихы үстінен жазылмайды.
Басып шығаруға болатын қорды есепке алу есебі
Осы құжаттан PDF форматындағы A4 форматындағы басылып шығарылатын қорды есепке алу есебін ашуға болады, онда тауарлар, есепке алынған және нақты сандар, сондай-ақ айырмашылықтар көрсетілген. Оны басып шығарып, қол қойып, құжаттарға тіркеуге болады.
Бүкіл қойма немесе оның бір бөлігі үшін
Қор санағын бүкіл қойма бойынша немесе тек таңдалған тауарлар бойынша бастауға болады — мысалы, қалған тауарларға кедергі келтірмей бір тауар тобын санау үшін. Қор деңгейлері әр қойма бойынша бөлек бақыланады.
Қорды есепке алу жөніндегі сұрақтар
Жақын жердегі
- Қойма құжаттарыКезектес нөмірленген жеткізу жазбалары, есептен шығару есептері және инвентаризация тізімдері — барлығы PDF файлдары ретінде басып шығаруға қолжетімді.
- Excel орнына қойма қорларын басқаруНеліктен қозғалыстар журналындағы қалдықты әрқашан түсіндіруге болады, ал кестеде — жоқ.
- ТарифтерБарлық баға жоспарларына инвентаризация кіреді — жоспарлар тек шектеулері бойынша ерекшеленеді.
Тауарларыңызды есепке алу процесіне көз жүгіртейік
30 минуттық қоңырауда біз жасырын есепті ашып, оны мақұлдап, айырмашылықтар журналға қалай тіркелетінін көрсетеміз.