Первичные складские документы в skladly

Приходная накладная

Приходная накладная оформляет поступление товара: после проведения операции остаток увеличивается, а средневзвешенная себестоимость пересчитывается с учётом данного поступления. С её помощью также удобно ввести начальные остатки при переходе из таблицы.

Накладная на отгрузку

Выдаточная накладная оформляет отпуск товара. В ней НДС рассчитывается по каждой строке, указана итоговая сумма НДС и имеются подписи «отпустил» и «получил», а в отчёте также отображаются себестоимость, прибыль и маржа — по строкам и в совокупности. Цена в новой накладной подставляется из прайс-листа контрагента.

Акт списания и инвентаризационная опись

Акт списания оформляет выбытие товара не в результате продажи, а инвентаризационная опись фиксирует результат подсчёта. Оба документа распечатываются в формате PDF на листе формата A4 — опись открывается из той же инвентаризации, в ходе которой был произведён подсчёт.

Нумерация без пропусков и сторнов

Каждый тип документа имеет собственную серию номеров, которая идет без пропусков — например, ПН-2026-000041. Номер присваивается в той же транзакции, что и документ, поэтому дубликатов и «пробелов» не бывает.

Выставленный документ не редактируется: ошибка исправляется сторном — новым документом со следующим номером той же серии и строками с противоположным знаком в журнале. Оба документа остаются в реестре, поэтому бухгалтерия видит не только результат, но и то, как он был получен.

Часто задаваемые вопросы

Читать далее

• Складские документыПодробнее о накладных, нумерации без пропусков, сторнировании и печати.
• Инвентаризация вслепуюОткуда берется инвентаризационная опись и как утверждается подсчёт.