Складские документы с печатью

Приходные и расходные накладные

Приходные и расходные накладные создаются, оформляются и распечатываются в личном кабинете. В накладной на отгрузку — НДС по каждой строке, итоговая сумма НДС и подписи «отгрузил» и «получил»; в оформленной накладной на отгрузку также отображаются себестоимость, прибыль и маржа — по строкам и в сумме.

Черновик ещё не учтён: он не влияет на остатки. Как только документ проведён, его строки становятся операциями, и остаток обновляется.

Нумерация без пробелов

Каждый тип документа имеет собственную серию номеров, которая идет без пропусков — например, ПН-2026-000041. Номер присваивается в той же транзакции, что и документ, поэтому двух одинаковых номеров или «пробелов» в нумерации не будет даже в том случае, если документы создают несколько человек одновременно.

• Отдельные серии для приходных, расходных, актов списания и описи
• Номер привязан к году — новая серия начинается с началом года
• Пропущенных и повторяющихся номеров не бывает по структуре

Ошибка исправляется сторном

Созданный документ не редактируется. Ошибка исправляется сторном: при этом создаётся новый документ со следующим номером той же серии и в журнал добавляются строки с противоположным знаком. Оба документа остаются в реестре — история не перезаписывается, и видно, что именно и когда было исправлено.

Печать на A4 в PDF

Накладные на поступление и отгрузку, акт списания и инвентаризационная опись распечатываются в формате PDF на листе формата A4 — прямо с той же карточки, одним нажатием. Форму можно распечатать, подписать и подшить в дело или отправить контрагенту.

Вопросы о документах

Что рядом

• Инвентаризация вслепуюПодсчёт, при котором учётная величина не отображается, а результат утверждается другим лицом.
• Складской учет вместо ExcelЖурнал движений, на основе которого формируется каждый остаток, вместо формул в таблице.
• ТарифыДокументы и печать доступны в каждом тарифе — тарифы различаются лишь лимитами.