skladly

Складской учет вместо Excel

В таблице остаток — это просто число в ячейке: оно не «помнит», откуда взялось. В skladly каждое изменение количества — отдельная запись в журнале движений, привязанная к документу, поэтому остаток всегда можно объяснить.

Таблица не запоминает, откуда взялось число

В Excel остаток — это значение в ячейке. Кто-то его исправил, формула сдвинулась, два файла разошлись — и восстановить, откуда взялась эта цифра, уже невозможно. Таблица показывает текущее состояние, но не историю.

Поэтому на вопрос «а сколько у нас на самом деле» в таблице нет ответа: проверить нечем. В складе, где количество — это деньги, этого недостаточно.

Журнал движений вместо формул

Количество на складе изменяется исключительно на основании документов. Каждое изменение — отдельная строка в журнале движений: что, когда, на сколько и каким документом. Журнал лишь пополняется — строку не редактируют и не удаляют, а ошибку исправляют сторном, то есть ещё одной строкой с противоположным знаком.

  • Каждая операция привязана к документу, который её инициировал
  • Автор и время фиксируются автоматически
  • Исправления — в новой строке, а не путем перезаписи старой

Остаток всегда можно объяснить

Экран «Остатки» отображает итоговые данные, а не отдельное число, введенное кем-либо. Нажмите «Движения по этой позиции» — и станет видно, из каких именно документов сформировалось количество на каждом складе. Остатки ведут отдельно по каждому складу.

Импортировать каталог из файла

Каталог импортируется в виде файла CSV или XLSX. skladly сначала проанализирует его и покажет, какие товары будут добавлены, а какие строки отклонены — с указанием номера строки и причины. Без Вашего подтверждения ничего не будет сохранено.

Количества и цены при импорте намеренно не переносятся: начальные остатки вносятся посредством приходной накладной, чтобы уже первое движение в журнале было подлинным документом.

Себестоимость рассчитывается автоматически

Средневзвешенная себестоимость пересчитывается при каждом проведенном поступлении — не с помощью формулы, которую нужно переносить вниз по столбцу. В проведенной расходной операции отображаются себестоимость, прибыль и маржа по каждой строке и в совокупности.

Вопрос о переходе из таблицы

Тем, что остаток можно объяснить. В таблице число в ячейке не «помнит», откуда оно взялось; в skladly каждое изменение количества — это строка в журнале движений с указанием документа, автора и времени, а «Движения по этой позиции» показывают, из чего сложился остаток.

Что рядом

  • Складские документыНакладные с нумерацией без пропусков, сторнированием и печатью в формате PDF — именно они влияют на остаток.
  • Инвентаризация вслепуюКак сверить журнал с фактическим состоянием: подсчёт, при котором учетное количество не отображается.
  • ТарифыВсе, что уже работает в skladly, доступно в каждом тарифе — они отличаются лишь лимитами.

Покажем склад на ваших товарах

30 минут в ходе телефонного разговора: загрузим ваш каталог, оформим накладную и откроем журнал, на основе которого формируется остаток.

Попробовать 14 днейЗаказать демо