Инвентаризация вслепую
Подсчёт, при котором учётная количество не отображается до тех пор, пока он не завершён, а результат утверждается другим лицом. Таким образом, инвентаризация показывает, сколько товара имеется на самом деле, а не сколько ожидала система.
Счёт вслепую
Когда вы открываете инвентаризацию, инвентаризатор не видит учетного количества — никаких подсказок о том, сколько «должно быть». Он вводит только то, что пересчитал вручную на полке.
В этом и заключается смысл инвентаризации «вслепую»: когда учетная цифра находится на виду, её невольно подгоняют. Без неё в опись попадает реальный остаток, и именно с ним система сравнивает свой.
Утверждает тот, кто не считал
Завершённый подсчёт не проводится самостоятельно. Его утверждает другой человек — не тот, кто производил подсчёт, — и только в том случае, если он недавно вошёл в личный кабинет. Это разделение обязанностей: тот, кто производил подсчёт, не завершает свою работу.
- Расхождения видны до утверждения — отдельно излишки и недостачи
- Утвердить может только пользователь, обладающий соответствующим правом
- Пока подсчёт не утверждён, он не влияет на остатки
Разногласия превращаются в действия
После утверждения каждое расхождение фиксируется в журнале: отдельная строка, привязанная к данной инвентаризации. Остаток изменяется не путем «редактирования числа», а с помощью документа, который всегда можно открыть и объяснить.
Если в подсчёте прокралась ошибка, её исправляет сторнировка — ещё один документ с противоположным знаком. Оба документа остаются в реестре: история склада не переписывается.
Инвентаризационная ведомость для печати
Из этого же документа открывается инвентаризационная ведомость — печатная форма формата A4 в формате PDF с позициями, учетным и фактическим количеством, а также расхождениями. Её можно распечатать, подписать и подшить в дело.
На весь склад или на его часть
Инвентаризацию можно запустить для всего склада или только для выбранных позиций — например, пересчитать одну группу товаров, не приостанавливая работу остальных. При этом остатки учитываются отдельно по каждому складу.
Вопрос об инвентаризации
Что рядом
- Складские документыНакладные с нумерацией без пропусков, акт списания и инвентаризационная опись — с возможностью печати в формате PDF.
- Складской учёт вместо ExcelПочему остаток в журнале движений всегда можно объяснить, а в таблице — нет.
- ТарифыФункция инвентаризации «вслепую» доступна в каждом тарифе — тарифы отличаются лишь лимитами.
Продемонстрируем проведение инвентаризации ваших товаров
30 минут в режиме видеозвонка: запустим подсчёт вслепую, утвердим его и продемонстрируем, как расхождения преобразуются в проводки в журнале.