Первинні складські документи в skladly

Прибуткова накладна

Прибуткова накладна оприбутковує товар: після проведення залишок зростає, а середньозважена собівартість перераховується з урахуванням цього приходу. Нею ж зручно внести початкові залишки під час переходу з таблиці.

Видаткова накладна

Видаткова накладна оформлює відпуск товару. У ній ПДВ рахується по кожному рядку, є підсумок ПДВ і підписи «відпустив» та «отримав», а в проведеній видно ще й собівартість, прибуток і маржу — по рядках і разом. Ціну в нову накладну підставляє прайс-лист контрагента.

Акт списання та інвентаризаційний опис

Акт списання оформлює вибуття товару не через продаж, а інвентаризаційний опис фіксує результат підрахунку. Обидва друкуються як PDF на A4 — опис відкривається з тієї самої інвентаризації, у якій його порахували.

Нумерація без пропусків і сторно

Кожен тип документа має власну серію номерів, яка йде без пропусків — наприклад ПН-2026-000041. Номер видається в тій самій транзакції, що й документ, тож дублів і «дірок» не буває.

Проведений документ не редагують: помилку виправляє сторно — новий документ із наступним номером тієї самої серії й рядками з протилежним знаком у журналі. Обидва лишаються в реєстрі, тож для бухгалтерії видно не лише результат, а й як його отримали.

Часті питання

Читати далі

• Складські документиДокладніше про накладні, нумерацію без пропусків, сторно й друк.
• Інвентаризація наосліпЗвідки береться інвентаризаційний опис і як затверджують підрахунок.