Складські документи з друком

Прибуткова й видаткова накладні

Прибуткову й видаткову накладні створюють, проводять і друкують у кабінеті. У видатковій — ПДВ по кожному рядку, підсумок ПДВ і підписи «відпустив» та «отримав»; у проведеній видатковій видно ще й собівартість, прибуток і маржу — по рядках і разом.

Чернетка ще не в обліку: вона нічого не змінює на залишках. Щойно документ проведено, його рядки стають рухами, і залишок оновлюється.

Нумерація без пропусків

Кожен тип документа має власну серію номерів, яка йде без пропусків — наприклад ПН-2026-000041. Номер видається в тій самій транзакції, що й документ, тож двох однакових чи «дірки» в нумерації не буде навіть тоді, коли документи створюють кілька людей одночасно.

• Окремі серії для прибуткової, видаткової, акта списання й опису
• Номер прив’язаний до року — нова серія починається з початком року
• Пропущених і повторних номерів не буває за побудовою

Помилку виправляє сторно

Проведений документ не редагують. Помилку виправляє сторно: воно створює новий документ із наступним номером тієї самої серії й додає до журналу рядки з протилежним знаком. Обидва документи лишаються в реєстрі — історія не переписується, а видно, що саме й коли виправили.

Друк на A4 у PDF

Прибуткова й видаткова накладні, акт списання та інвентаризаційний опис друкуються як PDF на A4 — з тієї самої картки, одним натисканням. Форму можна роздрукувати, підписати й підшити або надіслати контрагенту.

Питання про документи

Що поряд

• Інвентаризація наосліпПідрахунок, у якому облікову кількість не видно, а результат затверджує інша людина.
• Складський облік замість ExcelЖурнал рухів, з якого складається кожен залишок, замість формул у таблиці.
• ТарифиДокументи й друк є в кожному тарифі — тарифи відрізняються лише лімітами.