skladly

Складський облік замість Excel

У таблиці залишок — це просто число в клітинці: воно не памʼятає, звідки взялося. У skladly кожна зміна кількості — окремий запис у журналі рухів, привʼязаний до документа, тож залишок завжди можна пояснити.

Таблиця не памʼятає, звідки взялося число

В Excel залишок — це значення в клітинці. Хтось його виправив, формула зсунулася, два файли розійшлися — і відновити, звідки взялася цифра, вже неможливо. Таблиця показує стан, але не історію.

Тому «а скільки в нас насправді» в таблиці не має відповіді: перевірити нічим. У складі, де кількість — це гроші, цього замало.

Журнал рухів замість формул

У skladly кількість змінюють лише документи. Кожна зміна — окремий рядок у журналі рухів: що, коли, на скільки і яким документом. Журнал лише доповнюється — рядок не редагують і не видаляють, а помилку виправляє сторно, ще один рядок із протилежним знаком.

  • Кожен рух прив’язаний до документа, який його спричинив
  • Автор і час фіксуються самі
  • Виправлення — новим рядком, а не переписуванням старого

Залишок завжди можна пояснити

Екран «Залишки» показує результат, а не окреме число, яке хтось вписав. Натисніть «Рухи цієї позиції» — і видно, з яких саме документів склалася кількість на кожному складі. Залишки ведуться окремо по кожному складу.

Перенести каталог з файлу

Каталог переноситься файлом CSV або XLSX. skladly спершу проаналізує його й покаже, які товари створить і які рядки відхилить — з номером рядка й причиною. Без вашого підтвердження не запишеться нічого.

Кількості й ціни імпорт навмисно не переносить: початкові залишки вносяться прибутковою накладною, щоб уже перший рух у журналі був справжнім документом.

Собівартість рахується сама

Середньозважена собівартість перераховується з кожним проведеним приходом — не формулою, яку треба тягнути вниз по стовпцю. У проведеній видатковій видно собівартість, прибуток і маржу по кожному рядку й разом.

Питання про перехід з таблиці

Тим, що залишок можна пояснити. У таблиці число в клітинці не памʼятає, звідки взялося; у skladly кожна зміна кількості — рядок у журналі рухів із документом, автором і часом, а «Рухи цієї позиції» показують, з чого склався залишок.

Що поряд

  • Складські документиНакладні з нумерацією без пропусків, сторно й друком у PDF — саме вони рухають залишок.
  • Інвентаризація наосліпЯк звірити журнал із реальністю: підрахунок, у якому облікову кількість не видно.
  • ТарифиУсе, що вже працює в skladly, є в кожному тарифі — вони відрізняються лише лімітами.

Покажемо skladly на ваших товарах

30 хвилин на дзвінку: завантажимо ваш каталог, проведемо накладну й відкриємо журнал, з якого складається залишок.

Замовити демо