skladly

Інвентаризація наосліп

Підрахунок, у якому облікову кількість не видно, доки він не завершений, а результат затверджує інша людина. Так інвентаризація показує, скільки товару є насправді, а не скільки очікувала система.

Підрахунок наосліп

Коли ви відкриваєте інвентаризацію, той, хто рахує, не бачить облікової кількості — жодної підказки, скільки «має бути». Він вносить лише те, що порахував руками на полиці.

Це і є сенс інвентаризації наосліп: коли облікова цифра перед очима, її мимоволі підганяють. Без неї в опис потрапляє реальний залишок, і саме з ним система порівнює свій.

Затверджує той, хто не рахував

Завершений підрахунок не проводиться сам. Його затверджує інша людина — не та, що рахувала, — і лише якщо вона нещодавно ввійшла в кабінет. Це розділення обовʼязків: той, хто рахував, не закриває власну роботу.

  • Розбіжності видно до затвердження — окремо надлишки й нестачі
  • Затвердити може лише користувач із відповідним правом
  • Поки підрахунок не затверджено, на залишки він не впливає

Розбіжності стають рухами

Після затвердження кожна розбіжність — це рух у журналі: окремий рядок, привʼязаний до цієї інвентаризації. Залишок змінюється не «редагуванням числа», а документом, який завжди можна відкрити й пояснити.

Якщо в підрахунок закралася помилка, її виправляє сторно — ще один документ із протилежним знаком. Обидва лишаються в реєстрі: історія складу не переписується.

Інвентаризаційний опис на друк

З того самого документа відкривається інвентаризаційний опис — друкована форма на A4 у PDF, з позиціями, обліковою й фактичною кількістю та розбіжностями. Її можна роздрукувати, підписати й підшити.

На весь склад або на частину

Інвентаризацію відкривають на весь склад або лише на вибрані позиції — наприклад, перерахувати одну групу товарів, не зупиняючи решту. Залишки при цьому ведуться окремо по кожному складу.

Питання про інвентаризацію

Це підрахунок, у якому той, хто рахує, не бачить облікової кількості, доки підрахунок не завершено. Так у опис потрапляє реальний залишок, а не підігнаний під очікуване число.

Що поряд

  • Складські документиНакладні з нумерацією без пропусків, акт списання й інвентаризаційний опис — з друком у PDF.
  • Складський облік замість ExcelЧому залишок у журналі рухів завжди можна пояснити, а в таблиці — ні.
  • ТарифиІнвентаризація наосліп є в кожному тарифі — тарифи відрізняються лише лімітами.

Покажемо інвентаризацію на ваших товарах

30 хвилин на дзвінку: відкриємо підрахунок наосліп, затвердимо його й покажемо, як розбіжності стають рухами в журналі.

Замовити демо